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Security Manager

Tetra Tech

Posted on: 07 Mar 2024

Job Location: District of Columbia, US

Job Description:

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com. **Please note: Only Haitian citizens are eligible for this position** Position Summary: The Security Manager will be responsible for overseeing security management and mitigation functions that support effective program implementation in complex locations. This role will be supervised by the Chief of Party (COP) in close coordination with the Deputy Chief of Party (DCOP), as well for security, operational, and administrative issues. The position will also work closely with the headquarters (HQ) Global Security team. This will be a full-time position based in Port-au-Prince, Haiti. Responsibilities: Monitor and evaluate security conditions in the country in general, and more specifically in the areas where the program works, via local media, security reports, and first-hand information collected from field-based staff and local partners and contacts. Assess security risks that may impact staff movements and safety in different parts of the country and communicate them in a timely manner to ensure real-time decision-making and up-to date situational awareness, as well as inform program strategy and field operations. Compile and submit regular reports that track incidents and trends in and local security contexts within MSIs areas of operation. Conduct risk assessments of all proposed field travel areas and develop corresponding risk mitigation plans for each trip. Monitor field travel in real time and provide timely guidance, advice, and emergency support. Conduct all necessary preparations, as outlined in MSI security plans and procedures, to prepare staff for site visits and field travel. Develop and maintain all project standard operating procedures, guidelines, and planning for staff safety, operational security, and program continuity. Ensure the continued relevance and consistent implementation of Standard Operating Procedures related to the safety and security of all team members in coordination with COP and MSI HQ Global Security Team. Evaluate, review and update project security plans, risk assessments, and contingency plans on a regular basis. Ensure compliance with MSI and Tetra Tech Duty of Care Standards. Evaluate, review, and update the hibernation and evacuation plans for all MSI locations in Haiti and ensure that practical preparations are in place and known to all relevant staff. Conduct risk assessments of prospective offices and residences. Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards. Provide technical input and advice on assessments to consider MSI activities in new geographic locations of Haiti. Develop and implement a project incident reporting procedure. Ensure COP/DCOP, the HQ Security Team, and other relevant staff are informed of all incidents and follow up actions. Provide and implement best possible solutions for use of equipment to facilitate communication between staff, including proposing safe means of communication. Liaise with relevant security actors such as IP security staff, security forces, local community stakeholders, and local authorities. Undertake continual assessments of communication equipment and the protocols by which that equipment is used. Provide regular briefings to relevant staff and partners on the security situation and mitigation measures. Provide regular training for MSI staff on a broad set of safety and security preparedness topics. Work with relevant staff to develop and implement training curriculums appropriate for current program operations and risks. Lead regular incident management team tabletop exercises. Work with relevant project staff to develop on-boarding packages and trainings for new hires. Coordinate external trainings, such as HEAT, as required. Profile de l'Organisation: MSI, une compagnie Tetra Tech, est une societe de developpement international basee dans la region metropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'experience dans le developpement a travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'evaluation (S&E), du developpement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mene de nombreux projets dans 90 pays a travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s'est associee a dautres organisations provenant de tous les secteurs du developpement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilateraux et multilateraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, a des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de reflexion, des fondations et des universites. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web a l'adresse www.msiworldwide.com. **Attention: Seuls les citoyens dHaiti sont eligibles a ce poste** Resume du Poste: Le responsable de la securite est charge de superviser la gestion de la securite et les fonctions d'attenuation qui soutiennent la mise en uvre efficace du programme dans des lieux complexes. Il sera supervise par le chef de mission (COP), en etroite coordination avec le chef de mission adjoint (DCOP), ainsi que pour les questions de securite, operationnelles et administratives. Le titulaire du poste travaillera egalement en etroite collaboration avec l'equipe de securite mondiale du siege. Ce poste a temps plein est base a Port-au-Prince, en Haiti. Activites Principales: Suivre et analyser les conditions de securite dans le pays en general, et plus particulierement dans les zones ou le programme est mis en uvre, par le biais des medias locaux, des rapports de securite et des informations de premiere main recueillies aupres du personnel sur le terrain et des partenaires et contacts locaux. Evaluer les risques securitaires susceptibles d'avoir un impact sur les mouvements et la securite du personnel dans differentes parties du pays et les communiquer en temps utile afin de garantir une prise de decision en temps reel et une connaissance actualisee de la situation, ainsi que d'informer la strategie du programme et les operations sur le terrain. Compiler et soumettre des rapports reguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes de securite locaux dans les zones d'operation de MSI. Effectuer des evaluations des risques pour toutes les zones de deplacement proposees et elaborer des plans d'attenuation des risques pour chaque voyage. Suivre les deplacements sur le terrain en temps reel et fournir en temps utile des orientations, des conseils et un soutien en cas d'urgence. Effectuer tous les preparatifs necessaires, conformement aux plans et procedures de securite de MSI, afin de preparer le personnel aux visites de sites et aux deplacements sur le terrain. Elaborer et maintenir l'ensemble des procedures operationnelles normalisees, des lignes directrices et de la planification du projet pour la securite du personnel, la securite operationnelle et la continuite du programme. Veiller a la pertinence et a la mise en uvre coherente des procedures operationnelles standard relatives a la surete et a la securite de tous les membres de l'equipe, en coordination avec le COP et l'equipe de securite mondiale du siege de MSI. Evaluer, reviser et mettre a jour regulierement les plans de securite des projets, les evaluations des risques et les plans d'urgence. Assurer la conformite avec les normes de MSI et de Tetra Tech en matiere de devoir de diligence. Evaluer, reviser et mettre a jour les plans d'hibernation et d'evacuation pour tous les sites de MSI en Haiti et s'assurer que des preparations pratiques sont en place et connues de tout le personnel concerne. Effectuer des evaluations des risques pour les bureaux et les residences potentiels. Assurer le suivi des mesures a prendre pour garantir le respect des normes de surete et de securite. Fournir une contribution technique et des conseils sur les evaluations afin d'envisager les activites de MSI dans de nouvelles zones geographiques d'Haiti. Elaborer et mettre en uvre une procedure de signalement des incidents lies au projet. S'assurer que le COP/DCOP, l'equipe de securite du siege et les autres membres du personnel concernes sont informes de tous les incidents et des actions de suivi. Fournir et mettre en uvre les meilleures solutions possibles pour l'utilisation des equipements afin de faciliter la communication entre les membres du personnel, y compris en proposant des moyens de communication surs. Assurer la liaison avec les acteurs de la securite concernes, par exemple le personnel de securite du PI, les forces de securite, les parties prenantes de la communaute locale, et les autorites locales. Proceder a des evaluations continues des equipements de communication et des protocoles d'utilisation de ces equipements. Informer regulierement le personnel et les partenaires concernes de la situation en matiere de securite et des mesures d'attenuation. Fournir une formation reguliere au personnel de MSI sur un large eventail de sujets lies a la preparation a la securite et a la surete. Collaborer avec le personnel concerne pour elaborer et mettre en uvre des programmes de formation adaptes aux operations et aux risques actuels du programme. Diriger des exercices de simulation reguliers de l'equipe de gestion des incidents. Travailler avec le personnel concerne du projet pour elaborer des dossiers d'integration et des formations pour les nouvelles recrues. Coordonner les formations externes, telles que HEAT, selon les besoins. Qualifications: Bachelors degree required. Masters degree is preferred. Minimum five years of experience in security management and oversight of security platforms is required. Experience working with State Department and/or USAID implementing partners in high-risk environments preferred. Experience managing security platforms in complex and high-risk environments. Experience with implementing security strategies, policies, procedures, and standards. Ability to produce high-quality written reports with minimal/no supervision or support, including Threat, Risk, and Vulnerability Assessments, Security Surveys, Security Audits, and Contingency Planning. Ability to interact effectively with multifaceted organizations at senior levels and cross culturally. Strong analytical, management, problem solving, and clear communication skills. Strong proficiency in computer literacy, including thorough knowledge of all Microsoft Suite Office applications, particularly Word, Excel, and PowerPoint. Fluency in English, Creole, and French are required. MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants and employees religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs. MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer. Reasonable Accommodations : MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Techs Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. Qualifications: Une BAC+3 est requise. Une Maitrise est souhaitable. Au moins cinq ans dexperience en gestion de la securite et en surveillance des plateformes de securite est requise. Efficacite averee dans la gestion de plateformes de securite dans des environnements complexes et a haut risque ; experience de travail avec des partenaires de mise en uvre du Departement d'Etat des Etats-Unis d'Amerique ou de l'USAID dans des environnements a haut risque de preference. Experience averee de la mise en uvre de strategies, de politiques, de procedures et de normes en matiere de securite. Articulation, professionnalisme et capacite a communiquer de maniere claire et positive avec les clients et le personnel. Doit pouvoir lire, ecrire et parler couramment l'anglais et le creole haitien. Solides competences analytiques et capacite a produire des rapports ecrits de grande qualite avec un minimum de supervision ou de soutien, y compris des evaluations des menaces, des risques et des vulnerabilites, des enquetes de securite, des audits de securite et des plans d'urgence. Solides competences en matiere de gestion, grande expertise dans le domaine concerne, capacite a resoudre les problemes avec ingeniosite et a interagir efficacement avec des organisations aux multiples facettes, a des niveaux eleves et dans un contexte interculturel. Un niveau eleve de connaissances informatiques, y compris une connaissance approfondie de toutes les applications MS Office, en particulier MS Word, Excel et PowerPoint. Maitrise de langlais, du creole et du francais. MSI est un employeur qui souscrit au principe de legalite des chances et qui valorise la diversite et linclusion. Nous nous efforcons de developper et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identites de nos employes, de nos communautes et des personnes touchees par notre travail Nous ne faisons aucune discrimination sur la base dun attribut protege, y compris la race, la religion, la couleur, lorigine nationale, le genre, lorientation sexuelle, lidentite de genre, lexpression de genre, lage, letat matrimonial ou dancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protegee par la loi applicable. Conformement a la loi applicable, nous prenons des amenagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employes, ainsi que pour tout besoin en matiere de sante mentale ou de handicap physique. MSI est un employeur de legalite des chances / affirmative Action / Americans with Disabilities / Veteran de L'armee. Accommodements Raisonnables: MSI est dedie a lembauche dune main-duvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de demande, please visit Tetra Techs Disability Assistance Page. Notre equipe de recrutement se rejouit a lidee de sengager dans un processus interactif afin doffrir des mesures dadaptation raisonnables aux candidats. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par telephone. Additional Information Organization: 216 MSI

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